根据进一步规范招标管理工作需要,为提高招标工作的透明度,本着公开、公平、公正的原则,现对九三食品股份有限公司合同电子化平台项目进行公开招标,欢迎能够圆满完成此项任务的合格投标单位前来投标。
一、招标条件
招标项目为合同电子化平台项目,项目招标人为九三食品股份有限公司,资金来源为自筹资金,项目己具备招标条件,现对该项目进行公开招标。
二、项目概况及招标范围
1.项目概况:为我司提供合同电子化平台建设服务
2.项目编号:JSSPZB2020-49
3.招标范围:
1、系统模块:合同模板、合同审批、合同盖章、合同管理
2、平台所使用的CA认证需在“国家电子认证根CA”列表序列
3、系统本地部署,利用接口调用CA认证
4、具备单点登录(支持在第三方系统内嵌入登录页面),支持消息推送、文件交互(合同内容可在BPM中查阅)
5、合同发起时应具备模板合同和非模板合同两个类型
6、支持版本管理,即根据模板生成合同后,如模板变更,则版本迭代
7、支持上传非模板合同时,利用OCR识别为可预览、可编辑、可修订的合同形态
8、发起合同后通过接口传递给BPM系统下一级审批人
9、审批人接到BPM通知后,点击通知跳转回合同管理系统
10、系统具备在线审核功能,能够记录审核人的相关审核意见(逐条给出意见),同时针对合同审核内容进行标识,类似word修订
11、审核意见给出后,将由发起人针对审核意见进行逐条确认,接受或者不接受,并形成最终版本合同(合同可反复修订、确认)流程由BPM控制,合同系统仅根据登录人员角色,判定是发起人还是审核人,给出不同功能菜单
12、同时合同审核内容将被保留,留待查阅时,进行初稿(起草稿)、审核稿、终稿并行比对
13、审批完毕的合同保留全文水印及右上角标二维码,二维码内容包含合同编号、发起人、签订日期、合同类型等信息
14、审批完毕的合同具备查看、下载、打印功能
15、系统支持合同审阅完毕后是否加盖电子印章功能
16、为配合公司目前在建系统进度,要求整体项目实施周期控制在60日历天
17、上传资料认证时,是否具备法人身份证扫描件、营业执照扫描件即可注册,如存在证件泄露如何保证安全,是否有类似微信认证时验证企业银行账号(打款验证)的步骤来确认申请人企业身份
18、实现与前端立项审批、招标审批,后端付款审批、验收入库、库存信息、质量管理、供应商名单等信息和系统整合,减少业务人员重复数据录入和维护工作量;
19、实现合同履行实时监控,可通过后台数据系统随时查询某一个合同履行状态,交货付款验收状态等的查询和跟踪,或者可以输入一个状态,看到此状态下所有合同履行的情况,特别是对于预付款支付后且发票入账的合同,财务上无法监控其履行情况,可否通过此合同设置关键节点,通过节点确认和监控,看到合同履行情况;
20、合同履行提示功能,对于超过一定节点的合同,系统有提示功能,可以提示业务部门、法务、财务或者相关部门;
21、相关节点可通过补充协议或者后台权限调整功能,对于部分合同会有通过补充协议延期的操作,可以对系统进行修订以满足最新的约定要求。
三、投标人资格要求
符合投标资质的国内独立法人单位
具备建设平台的产品所有权及技术所有权
四、招标公告发布媒介
本次招标公告同时在集团官网(www.gurpinarcicekci.com)和中国采购与招标网(www.chinabidding.com.cn)等网站发布。
五、本次招标报名要求
1.报名及技术咨询联系人
报名联系人:张剑 联系方式:19969933027
报名和问题咨询邮箱:jszb@93food.com
问题咨询需以邮件方式进行,投标单位以Word形式发至指定邮箱,联系人将通过该邮箱进行答复。
2.报名需提供的材料
(1)证件扫描件:包括营业执照、开户许可证、相关资质。
(2)word文档:包括投标项目名称、项目编号、公司名称、联系人、联系电话、联系邮箱、公司地址和考察地址。
3.截止时间:2020年9月7日。
六、实地考察
报名结束后招标人将对资质审核合格的投标人进行现场考察及审核。
七、投标保证金及招标文件获取
对考察合格的投标单位收取4000元投标保证金,免费发放招标文件。
八、特殊声明
本次招标报名不收取任何费用,若投标单位因其他途径错误信息导致损失,本公司概不负责。
九三食品股份有限公司
2020年9月3日